单据填写的格式及范文(优秀6篇)

单据填写的格式及范文 第一篇

一、概述:

一、实习时间:20xx年3月1日20xx年5月10日

二、实习地点:xx市

三、实习单位:xxxx服装厂

二、实习目的:

即将面临毕业的我,在大四的最后一学期选择了去公司实习,这次实习对我来说可以说是一次真正地历练,也算是我毕业前对自己所学知识的一次总结,所以我非常期待着一次实习,怀着激动的心情,我在人才市场找到了一份在服装厂公司担任会计的工作。

接到通知的第二天我就要正式入职了,八点之前我就早早的到了工厂门口,公司的员工陆陆续续的到了,我很纳闷为什么员工不去自己的岗位上,全部都聚集在公司门口,后来我才知道公司规定每天早上上班之前要做健美操,刚开始我还不能适应,事后我发现这也是一项公司规定,体现了公司的纪律性;另一方面可以调动员工积极性,保持活跃的精神状态。

做完早操,财务部经理简单地给我介绍了一下我需要做的工作,她告知来单位财务部实习的人都要去物流部实习三天,主要目的是为了熟悉公司销售产品的品种、型等。虽然内心有一点点困惑,不明白为什么会计人员要去仓库点货,后来我才发现只有熟悉了货品的类别,在会计工作中才能得心应手,缩短工作时间。通过三天的库房实习工作,我已经大概了解公司物流程序和产品种类等基本知识。

三、实习内容

一、配备专门的记录本对仓库的单据作记录并双方签字确认

结束了库房的工作,财务部经理把我分配到了库房账工作小组,让一位老员工指导我的工作。刚一坐下,老员工就把我带到了库房,她告诉我每天都要定时去库房拿当天的入库单和出库单,并告知要备专门的记录本对仓库的入库单做详细的记录,仔细核对单据信息,保证财务联和库房联一致,待核对无误双方应签字确认。

二负责商品信息的账本建立和数据录入

在拿到库房单据以后,首先将入库单和出库单分开整理,按照商品的编逐一建账;其次,根据库房单据的内容,按照日期汇总同一商品的信息,对已经汇总的单据作记;然后将汇总数据按照商品编逐一进行登记,由于数量较多,在登记的过程中一定要细心,不能马虎;再次,结出每种商品当日的库存量,为了确保准确性,应该重复对数量进行计算;最后,将所有单据按照日期整理成册,保存在保管箱以备日后查阅。

三接收厂家来货通知并及时报告仓库主管

每年换季的时候,厂家就会有大量的货源发往公司,因此作为一名负责仓库统计工作人员来说,要随时知道厂家来货的动向,随时与销售部取得联系,在得知厂家来货通知的时候,要及时报告给仓库主管,以便于仓库人员及时整理货品,留出足够的空间存放新货品。统计人员要随时了解库存情况,并将过季货品拿出来用于促销。

库房的工作很繁琐,工作量也很大,但是库存的积压程度关系着公司资金流转速度的问题。即使工作量再大,每周都要统计一周之内发生的入库、出库、退货情况,在会议中向老总报告入库、出库、退货的数据,并告知具体的原因,为老板提供准确无误的信息,为公司的发展提出自己的建议。

五协助仓库主管做发货和退货记录

由于公司的业务发展,诚招了大量的商,在厂家向公司发货以后,公司应该按照商店铺的规模、信用程度和资金状况进行发货,以确保商及时获取新品,促进收益的增加。在出现质量等问题时发生的退货,我们要做好详细的退货记录,并及时对遇到的作理。如果是质量问题,就应该马上为商进行更换。

六每月定期进行库存商品盘点

在每月的20,财务部经理就会带领我们去库房和各自营店进行商品的盘存,由于我是负责的库房账,因此相对而言工作量就远远超出店铺商品的盘点工作,在面对着整个库房大量的商品,想着自己要同库房人员一起逐一的清点每一种货品的时候,心里难免会有一种想放弃的感觉。

但是这是我的工作所在,我必须要认真的完成这项工作。

每月的20都会面临加班的烦恼,但是库房那些大叔都在全身心的投入工作,瞬间我会觉得自己这么年轻,干起事来应该更具有活力和动力。

一整天的努力,终于把所有的商品盘点完了,在盘点的过程中,要认真记录每种货品的数量,然后再结合自己的库房数量账本,进行调账,以保证账面数量与实际库存数量一致,并分析造成账面与实际不符的原因,作出相应的调整。

四、实习感想

一端正心态,放低姿态

作为一名大学生,在学校期间努力学习了整整四年的专业知识,对专业领域也有了一定的见解和知识结构。即将面临毕业的我们,总想一毕业就找到一个公司好、待遇好、环境好的工作单位,根本看不起那些薪资低的小企业。我也一样,希望自己毕业就能在一家大企业上班,充分发挥自己的才能。这次的实习让我学到了很多东西,也改变了我之前的一些错误的想法。

在接到录用通知时候,我看着它是一家知名服服饰品牌的分公司,当时我就毫不犹豫的答应了公司的邀请。

我心里琢磨着这下我可以在一个理想的公司施展自己的才能了,然而到了公司,为我安排的工作远远不是我想象中的那样,当我一听到我要去负责登记库房账的时候,我以为要接触到一些成本的核算问题,我想这部分也是以前会计学习中的一项重要点和难点,便很乐意。

后来在具体的工作中我才发现我要干的事情仅仅是统计库存量,每天繁琐的数字和大量的计算量让我有些吃不消了,心里不停的嘀咕着这是什么工作啊,在大学期间我可是学校成绩优秀的学生,为什么叫我来做这种初中生都会的加减法。

后来我思考了很久,为什么自认为自己是优秀的大学生,但做不好这简单的加减法了,这肯定是我自身的问题,从此,我绝不傲慢,绝不眼高手低,工作效率大大提高了。所以,作为大学生,要端正心态,放低姿态才能做好每一件事情。

二细心才能事半功倍

库房账看起来很简单,但是很繁琐,在学校期间很少有这种实际动手操作的机会,突然一到公司,干什么都不是得心应手,电脑操作也不是很精通,计算器的使用也很笨拙,经常计算几遍结果也不对,一天下来根本干不了多少事情,经常因为粗心、烦躁导致事倍功半,于是就更加心烦气躁,经常每天的工作都不能按时完成,有时候自己还要把账本抱回家继续工作。

我深深地认识到自己动手能力还有待进一步提高,我想着为什么同事们面对着巨大的数字量会如此冷静了,于是我渐渐改掉自己心浮气躁的毛病,细心冷静的对待问题。也许这项工作是每个人都会做的,但是要怎么样做到效率高是一件不容易的事。

从那以后我变得更加冷静与细心,再大的工作量也难不倒我了,正确率也跟着提高了,我一般都能在当天完成任务,有很多时候我还能提前完成任务了,工作效率提高了,再也不用为了没做完的事情而烦烦恼了。

三虚心向同事请教

在学校我们学到的只有理论知识,缺乏实践能力。

要想在一个企业顺利工作,必须具备扎实的理论基础和实践经验,现在的我,已经具备了基本的专业知识,现在缺乏的就是动手能力。

每一个初具规模的公司,它都有一个健全的财务部门,由不同的人负责者不同的领域,而我负责的工作仅仅是库房的统计工作。

现在的我已经能够独立的、高效的完成本职工作,但我绝不会满足于现在的状态,每次在我提前完成工作的时候,我都会向同事们请教,观察他们的工作,在不影响工作效率的时候,我会帮助同事完成工作,这样我就可以一方面分担了同事沉重的负担,另一方面我也可以学到更多关于自营店促销的会计处理方法和成本的核算,除此之外还可以涉及到凭证的编制和账簿的登记。

在这个过程中,不仅避免了等待下班的无聊,还让我学到了很多知识,让我可以将所学运用在各个领域。

单据填写的格式及范文 第二篇

尊敬的领导:

我于20xx年7月2日成为公司的试用员工,到今天3个月试用期已满,根据公司的规章制度,现申请转为公司正式员工。

物流工作是我从学校毕业后从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我十分珍惜。通过三个多月的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说自毕业到现在付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。

作为一个刚刚从校园走出的毕业生,初来公司,曾经很担心不知该怎么与人共处,该如何做好工作;但是公司宽松融洽的工作氛围和团结向上的企业文化,让我很快完成了从学生到职员的转变。

在这三个月的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,同时主动为领导分忧,专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习、请教,不断提高、充实自己。

三个月弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。原先颇感忸怩的离开大学的围城生活,现在已经渐渐变得顺其自然了,这或许应该是一种庆幸,或许更应该是一种叹息,谁能说得清呢?

首先说说我对这段时间的工作认识:

物流发展部是公司运转的一个重要枢纽部门,承担着对外宣传,市场开拓的任务,同时还肩负着对内沟通各部门,保障业务准确进行,完满服务客户的责任,这就决定了工作繁杂的特点。从物流工作的性质上讲,它具有专业综合性强、环节复杂、程序缜密、突发性强的特点。这就要求我们物流专员要有扎实的专业基础,综合的知识积累和认真负责的工作态度。

工作心得:

刚来那段时间,对什么都感觉很生疏。虽然我的专业是计算机,单据也是在计算机上操作,也算是对口吧,可是对于物流程序,我是一点也不懂,感觉好茫然,不知道该怎么去操作,每天都感觉晕乎乎的。

如果说仓库是对货物进行处理,那么办公楼的运作则是对单据的处理。货物的处理是那么明朗,让人一目了然,而单据的处理则是通过电脑系统进行操作,一切又显得那么繁杂。但是在领导和同事耐心的指导下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟悉了公司的整个操作流程。俗话说,“师傅引进门,修行在个人”,虽然知道了那些大概的步骤,可是许多细节的问题还是需要自己去慢慢做的。做单子、输数据,最重要的是要小心、仔细,不能有一点差错,精确度百分百。

从事物流行业,综合知识的积累还远远不够,为此我坚持从每天的工作中学习,尽量丰富自己的专业知识,唯一的目标就是早一天学好本领,早日为公司创造利润,以自己的行动为公司贡献自己的力量。在这段时间里,遇到各类工作安排,我都积极配合做好,与部门同事心往一处想,劲往一处使,只希望把工作圆满完成。

工作收获:

现在我已经能够熟练操作5156,sap系统;独立完成每天的出库、入库单;打印提货单,将每天的出入帐做好;还加强了自己的责任心,让自己做事更细致;并使我学会了怎样与人相处。

工作中的不足之处:

在处理问题的经验方面有待提高,团队协作能力也需要进一步增强,需要不断的学习,以提高自己业务能力。由于初入职场,出现的一些小差小错,工作表现不能让领导感到满意,我会虚心听取领导的指正。 “前事之鉴,后事之师”,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑的更周全,杜绝类似失误的发生。我坚信自己能够在今后的工作中会表现得更好,保证让领导满意。

在此,我真诚的感谢领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误进行及时的提醒和指正。

这是我的第一份工作,我对此十分珍惜,同时又看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作,以实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长。恳请领导给我继续锻炼、实现理想的机会。我会用谦虚、谨慎的态度和饱满的热情投入到我的工作当中,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来!

单据填写的格式及范文 第三篇

个人信息

yjbys

目前所在:天河区

年 龄:24

户口所在:云浮

国 籍:中国

婚姻状况:已婚

民 族:汉族

身 高:155cm

体 重:45kg

求职意向

人才类型:普通求职

应聘职位:物流专员/助理,行政专员/助理,其它类

工作年限:2

职 称:无职称

求职类型:全职

可到职日期:随时

月薪要求:3500~4499元

希望工作地区:广州

工作经历

广州**物流有限公司

起止年月:2011-11~2013-10

公司性质:中外合资

所属行业:物流/运输

担任职位:物流专员/助理

工作描述:

1、每天运用ERP系统制作物料出入仓的单据及跟进单据;

2、负责日报表制作,利用ERP系统导出数据,统计出每天单据接收、检验、入库的及时率;统计每天发出单据的回单率,并跟踪未回单据;将ERP系统与物流系统的现有量进行对账,确保系统数据的准确性;

3、定时到仓库进行抽盘,并制定抽盘报表,及时反映出仓库物资库存准确率及具体差异情况,并查找出产生差异的'原因,及时发现问题并与仓管员进行沟通,避免类似问题再次发生,确保帐、物、卡一致;

4、安排月度盘点,导出库存表利用VLOOKUP等函数公式匹配对应库位、仓管员等制作盘点表,对账物不一致的物资作差异分析并处理;向部门经理提交月度盘点报告,并提出改善建议

5、负责库存控制,根据货物的流动量设置最大最小库存,实时监控仓库物资的库存量,对于系统未能及时发出采购计划等特殊情况的,及时与采购计划员沟通,最大限度地将物资保持安全库存量;

6、负责不良品的退货事宜,根据质检员出具不良报告,仓管员提供需退货货物的编码、数量、批次,在系统查找出对应供应商并制作退货单,通知相关人员办理退货手续,确保各环节有效畅通运行;

7、对客户反馈的各项物流问题与相关人员进行沟通处理,不断提高物流服务水平。

广州**物流有限公司

起止年月:2011-07~2011-11

公司性质:中外合资

所属行业:物流/运输

担任职位:仓库管理员

工作描述:

1、负责货物的接收,严格遵守货物接收管理规定,见单收货,认真核对货物各项信息(如:规格型号,单位,数量等)确保一致,检查货物的包装是否完好、货物外观是否正常等才收货;

2、负责货物的在库管理,对接收货物安排库位进行入库,填写标识卡,整理货架,库位改变时及时在系统更新,保持并维护仓库的清洁卫生;

3、负责货物的配送,接到发货请求,快速准确备好货物发出,获得客户高度好评;

4、执行公司月度盘点计划,每月月底对在库物资进行月度盘点,所管辖范围物资帐物准确率位全仓前列。

教育背景

毕业院校:广东工程职业技术学院

最高学历:大专

毕业日期:2011-06

专 业:物流管理

语言能力

外语:英语一般

粤语水平:精通

国语水平:精通

工作能力及其他专长

具备扎实的物流基础知识和物流操作经验;熟悉企业物流、第三方物流的流程运作;熟悉“5S3定”、“JIT管理”、“零库存管理”等物流管理手段;尤其对在库管理、库存控制、数据处理与分析等有独到见解;能够熟练操作日常办公软件及ERP系统;懂得数据分析,并从中提取出改进方案;服务意识强,想客户所想,急客户所急。

单据填写的格式及范文 第四篇

尊敬的各位领导各位同事:

大家好!20xx年即将过去,在这一年的工作当中,在各位领导,各位同事的帮助下,自己在工作方面取得了一些成绩,下面就将本人今年的工作总结汇报如下,也请各位领导同事提出宝贵意见及建议。

在今年的工作当中,主要负责绿地项目中**至**,**煤炭运输运费的结算工作,在新成立的质押物流小组当中负责发货信息的管理工作。

在绿地具体的工作中主要是记帐,输帐,清算运费工作,司机拿着有效单据来结算本次运费,在结算运费时要做到不快不慢,有条不紊,认真看清单据上各项数据,以及有关人员的签字确认,在单据无问题的情况下为司机办理运费的结算,当单据出现问题时积极协助司机处理单据问题,以帮助司机尽快完成运费的结算工作,以加快自己的工作效率,提高车辆运输频率,为公司带来更高的利益。

每日夜晚在工作完毕后,会对当天登记的数据进行确认,同时也会让同事进行二次审核, 以确保数据不会出现错误。在确认无问题的情况下,将报表发给公司。

在年末时加入了质押物流工作小组,在工作小组中主要负责各项目的数据管理,因这些项目都为新增加的项目,需要提前做大量的前期准备工作,如登记各公司的公司信息,建立电子档案等等,在工作中也会遇到有自己处理不了的事情,会积极向同事及领导请教,积极处理出现的问题,以达到双方都满意的'程度。

随着20xx年即将过去,我也在工作当中不断的成长,在成长的过程当中也发现了些问题需要改正,如专业知识的学习,缺乏耐心,还有就是与人的沟通技巧,这些东西都是我在以后的工作当中要努力改进的地方。

我虽然在平凡的岗位上工作,但是我把企业的事当作自己的使命、任务。自己工作的方向、前进的动力,就是做好自己的本职工作的同时在工作中提高自己、发展自己,进而成为企业发展前进最坚强、最牢固的力量,带动企业在行业中脱颖而出,成为行业的佼佼者。

单据填写的格式及范文 第五篇

尊敬的公司领导:W我于20XX年3月9日到公司上#from安排在嘉怡华庭项目部部门,主要工作内容是:管理12幢的工程进度、质量、安全现及和各材料供应商联系沟通协调发货业务、各班组组长的各项交底和督促等等,由于以上的工作关系,需要经常电话联系,从而产生大量的电话费用,现申请报销,恳请公司的有关领导能给予审核批准!申请人:日期:

报销费用的填制要求:

1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。

2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。

3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

4、 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。

6、 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

单据填写的格式及范文 第六篇

时光如流星划过,瞬间即逝。进入公司工作已经四个月了,记得我是在夏日炎炎的七月末进入本公司的,那时对本工作的工作流程不熟,业务不精,环境也很生疏,但经过这几个月的锻炼,并在领导和同事们的悉心指导和帮助下,使我取得了很多进展。

这份工作虽然技术性不高,但需要勤劳细心,每天的工作都有很多新问题发生,需不断学习,并在第一时间去解决问题,这就需要向有经验的同事虚心学习,总结经验来不断提升自己的业务水平和专业技能。还要借助有关书籍不断给自己“充电”,以增加库管员管理方面的知识,并在日常生活中认真贯彻落实以备后用。现将我入职以来的工作做如下总结:

一、主要工作总结

1.明确目标,理清思路,干好本职。

作为一个仓库管理员的工作可以用收、管、发三个字来概括。这三个字看似简单,但是要真正做到位,做齐全。做完善。就需每个仓管员在工作当中一定要保持清晰的头脑,认真,仔细的核实每张单据上的内容,以及根据单据准确核对,做到单据与实物一一对应。为此_主管为了提高我们仓管的工作技能水平,每天对我们进行仓库技能培训。为了我们能更快,更好的做好本区域的工作,每次都是亲自带领以身作则,现场指导,随时让我们对所有实物进行整理清点,所有物资按要求分区放置,归类摆放,尤其注重发货过程中的相关问题,为了让我们能快速准确无误的找到实物,以此来提高我的工作效率。使所有物资都做到有帐可查,有据可依。随时要求我们进行安全库存盘查,为了做到时刻对货物心中有数,我们要随时回答任何一种钢材型号的件数,以及支数,并指定在哪里存放。随时做好库存的盘点工作,准确无误的把数据记在脑海里以方便工作。

2.遵循原则,坚持先装后卸,先进先出原则。

这两原则始终贯彻在我们每天的工作流程中,也是我们每个人必须遵循的原则。当然为了工作需要有时也可以灵活应运,对与货场的货物我们都是把先进来的货物最先发完,在对新货物按新旧程度分先后发货。

3.恪尽职守,坚持高标准,提高服务质量。

装卸货时,我们必须核对各钢厂的单据,并核实单据上每项内容与所发实物一一对应,公司公章与经办人签字等手续齐全方可进行下一步奏的工作。再装卸货前,必须对货物所放地点、型号、数量明确。以便派吊车时有明确目标,装卸货时才会井然有序,也要明确告知客户要装卸货物的具体情况,以便客户心中有数。装卸货完毕,检查单据上的装卸手续是否齐全,若各项盖章签字手续齐全方可交与客户安全离开。做到让客户高兴而来,满意而归。

二、经验教训

1.要对每天的工作进行归纳总结。

这一点很重要,记得刚来的时候我很迷茫,对每天的工作感觉很混乱,于是主管建议我每天写日记,把每天的工作流程和不足做个总结,这方法真的帮了我很多忙,是我在以后的工作中受益匪浅。

在繁忙的工作中,不仅要有忘我精神,还要回过头随时做好归纳总结。对已做过的工作进行回顾,精心核对每一个细节,对工作经验进行总结分析,归纳出怎样才能有效利用时间,提高效率,使工作程序化、系统化,条理化,流水化。从而使百尺竿头,更进一步,达到新层次,进入新境界,开创新篇章。以便在以后的工作中有利于加快自己前行的脚步。

2.学会多听,多问、多学、多想、多沟通,学会换位思考。

我们每个人都处在一个社会的大家庭里,要想时刻过的开心快乐,就必须建立好一个良好和谐的人际关系。这也是我们做好每项工作的一个关键环节。遇事不公可以换位思考一下,以便达到相互理解融洽相处,最终达到心灵与效益的共赢。

3.加强安全意识,并随时保持库房卫生清洁,给自己创造一个良好的工作环境。

库管工作,首先要做好库房货物的存储和安全工作,要详细的记录货物的进出以及库存情况,注意货物销售的大致走向。确保库存货物的安全性存放。随时做好人身与财产安全的检查工作,确保在安全的环境中工作,在工作中注意安全,安全不保何谈效益。

4.工作中还有很多缺陷,性格优柔寡断,缺乏果断性,不够细心,缺乏警惕性。

由于粗心犯了很多失误,比如开门不拿钥匙,锁门不关窗。自己拿不中的事情没能及时向领导请教,失误层出。专业知识欠缺,综合能力不强。今后我将竭力学习并改正,努力打造完美的自己。

三、明年主要工作计划

1.今后我将继续落实贯彻公司的各项管理制度,并继续脚踏实地、勤勤恳恳、认认真真、努力完成各项工作。自觉主动地做好每一项工作,正视自己的工作,勇于担当,无论工作是繁忙还是清闲,都要适时提醒自己不忘本职工作的职责。平时团结同事,维护公司利益。每天都保持一种朝气蓬勃的精神面貌面对工作。

2.继续学习完善自我。学习专业知识,不仅要向有经验同事请教,还要通过书本知识,掌握更丰富的理论知识,并用运与实践。打破单一的学习方法,向着多元化综合化的高素质人才能发展,以适应社会的现代化需求。

总之,回顾过去,是为了更好地面对未来。在这段时间的库管员工作中,我得到不断的改善是离不开各位领导的悉心关怀和指导及各位同事的大力支持和配合。对过去的不足,我将会不懈努力争取做到更好,我会用行动来证明。为适应企业的发展,努力提高自己职业技能和业务水平,认真学习公司的各项管理制度,以积极的态度做好领导交给的每一项工作,是自己在普通的岗位上发挥自己的光和热!